Vorbereitung / Durchführung eines FlowStyleKongresses
- Nachdem die Grobthematik für den FlowStyleKongress festgelegt ist, erstellen die FlowStyleKongress-Animatoren zusammen mit dem Veranstalter (= Host-Group) eine provisorische Formulierung der aktivierenden Fragen, die im Kongress bearbeitet werden sollen.
- Die FlowStyleKongress-Animatoren nehmen Kontakt auf mit den Spezialisten und erarbeiten mit diesen genauere Fragestellungen.
- Die Spezialisten sammeln ‚Material‘ zu ihrem Spezialgebiet, das als Informations-Input für die Teilnehmer dienen kann: Kurze Berichte, Artikel, Bücher, Hellraumfolien, Fotos, Modelle etc.
- In Absprache mit einem FlowStyleKongress-Animator wird aus diesem Material ein Informations-‚Stand‘ erstellt: Von FlowStyleKongress-Animatoren, von den Spezialisten, ev. auch zusammen mit dem Veranstalter, hier sind alle Varianten denkbar. Oft genügt es als Vorbereitung, Thesen oder aktivierende Fragen zu formulieren. Weitere Details können im ‚Test-Kongress‘ bestimmt werden. Falls schon Präsentationsmaterial vorhanden ist, kann auch dies verwendet werden.
- Durchführung eines ‚Test-Kongresses‘ ca. 2 – 4 Wochen vor dem eigentlichen Anlass. Teilnehmer sind:
– der Veranstalter, – die FlowStyleKongress-Animatoren sowie einzelne Test-‚Teilnehmer‘ – wenn möglich auch einige Spezialisten.
Hier werden die Informations-‚Stände‘ ziemlich genau konzipiert, ev. schon fertig hergestellt. Dabei soll insbesondere getestet werden, ob die Fragen und Thesen tatsächlich ‚aktivierend‘ sind. - Der Aufbau des Informations-Marktes mit den ‚Ständen‘ erfolgt am Nachmittag vor dem FlowStyleKongress gemäss Absprache mit den Beteiligten, allenfalls nur durch die FlowStyleKongress-Animatoren. Teilnehmer, die auch etwas präsentieren wollen, können ihren ‚Stand‘ am Abend vor dem Kongress aufbauen. Der Hauptzweck des Vorabends ist es, sich kennenzulernen und erste Interesse-Ströme zu bilden.